API – förhandsinformation om passagerare: vad krävs och varför

API, Advance Passenger Information, är uppgifter om dig som flygbolaget måste samla in och skicka till gränsmyndigheter innan vissa flygningar. Här är vad som ingår, hur du lämnar det och varför det inte är samma sak som din bokningsreferens.

6 min läsning Uppdaterad juni 2026 Resedokument
Praktisk reseförberedelse med bagage och resehandlingar för artikeln API – förhandsinformation om passagerare: vad krävs och varför
Redaktionell bild: Flygzon.se

Kort svar: API står för Advance Passenger Information, alltså förhandsinformation om passagerare. Det är passuppgifter, personuppgifter och i vissa fall visuminformation som flygbolaget enligt Finnairs egna vanliga frågor är skyldigt att samla in och vidarebefordra till gränsmyndigheterna innan flygningar till länder som kräver det, till exempel USA. API är inte samma sak som din bokningsreferens, och det ger dig inte heller något visum eller någon annan resehandling – det är två helt olika saker som råkar dyka upp i samma bokningsflöde.

Vad ingår i API-uppgifterna

Enligt Finnairs vanliga frågor om förhandsinformation brukar API omfatta ditt fullständiga namn så som det står i passet, födelsedatum, kön, nationalitet och boendeland, samt eventuell visuminformation om resmålet kräver det. Reser du till, från eller via USA kan du även behöva uppge adressen för din första övernattning i landet. Namnet ska anges exakt som i passets maskinläsbara fält, även om det skiljer sig från namnet i ditt flygbolagskonto eller bonusprogram.

Varför flygbolagen samlar in uppgifterna

Kravet på förhandsinformation kommer från gränsmyndigheter och EU-samarbete kring gränssäkerhet, inte från flygbolagen själva. Enligt Europeiska rådets pressmeddelande i december 2024 antog EU nya förordningar för att förbättra gränssäkerheten och bekämpa terrorism genom bättre tillgång till passageraruppgifter. Flygbolaget agerar i praktiken mellanhand: det samlar in uppgifterna vid bokning eller incheckning och skickar dem vidare, men beslutar inte själv vilka uppgifter som krävs för respektive land.

Snabbfakta om API

  • API står för Advance Passenger Information och krävs av gränsmyndigheter, inte av flygbolaget självt.
  • Uppgifterna omfattar normalt namn, födelsedatum, kön, nationalitet, boendeland och eventuell visuminformation, enligt Finnair.
  • Att lämna API innebär inte att du får visum eller annan resehandling – det måste sökas separat.
  • API skiljer sig från både din bokningsreferens och den svenska PNR-lagen om brottsbekämpning.

API är inte samma sak som bokningsreferensen

Det är lätt att blanda ihop API med PNR, alltså bokningsreferensen som identifierar din resa i flygbolagets system. Bokningsreferensen skapas när du bokar och används för att checka in och hantera resan. API är i stället enskilda personuppgifter som skickas till gränsmyndigheter inför resmål som kräver det, och har inget med hur du hittar eller ändrar din bokning att göra.

BegreppVad det handlar om
APIPassuppgifter som skickas till gränsmyndigheter före resa till vissa länder
PNR / bokningsreferensKoden som identifierar din bokning hos flygbolaget
Svenska PNR-lagenSkyldighet för flygbolag att lämna vissa uppgifter till polisen för brottsbekämpning
Planerar du en internationell resa? Jämför flygpriser hos flera bolag samtidigt innan du bokar.
Jämför flygpriser

Sveriges PNR-lag: ett annat regelverk

Utöver den internationella förhandsinformationen finns även den svenska så kallade PNR-lagen, som handlar om något annat än API. Enligt underlag från Riksdagen och Regeringskansliet är flygbolag skyldiga att lämna boknings- och resedata till en särskild polisenhet för flygningar till och från Sverige, i syfte att bekämpa terrorism och grov brottslighet inom EU. Uppgifterna får bara användas för det ändamålet och ska enligt tidigare underlag gallras efter fem år. Det här regelverket påverkar inte din möjlighet att resa, men förklarar varför liknande förkortningar och regler dyker upp flera gånger i samma bokningsprocess.

Så lämnar du API vid bokning eller incheckning

De flesta flygbolag, som Finnair beskriver i sina vanliga frågor, låter dig fylla i grundläggande API-uppgifter direkt i hanteringen av din bokning innan du checkar in. Har du inte gjort det, eller kräver destinationslandet ytterligare uppgifter, blir du ombedd att fylla i dem vid onlineincheckningen i stället. Har du bokat via en resebyrå kan det vara byrån, snarare än flygbolaget direkt, som samlar in uppgifterna åt dig.

Letar du efter fler flygalternativ? Se aktuella flygpriser och paket hos Reseguiden.
Se flygpriser hos Reseguiden
Måste jag lämna API för alla flygningar?

Nej, kravet gäller framför allt resor till länder som USA där gränsmyndigheterna begär förhandsinformation. Kontrollera med ditt flygbolag vilka uppgifter som krävs för just din resa.

Vad händer om jag inte lämnar API-uppgifterna i tid?

Du riskerar att inte kunna checka in eller ombordstiga förrän uppgifterna är registrerade, eftersom flygbolaget är skyldigt att rapportera dem till gränsmyndigheten före avgång. Fyll i uppgifterna så snart du kan i bokningshanteringen eller vid onlineincheckningen.

Är API samma sak som visum?

Nej. Att lämna API-uppgifter innebär inte att du får visum eller annan resehandling. Ett eventuellt visum måste du söka separat enligt destinationslandets egna regler.

Var fyller jag i API-uppgifterna?

Vanligtvis i hanteringen av din bokning innan incheckning, eller vid onlineincheckningen om uppgifterna saknas eller destinationen kräver mer information, enligt Finnairs beskrivning av processen.

Läs vidare